Personvern og informasjonskapsler
Personvernerklæring for BitsIT AS
Denne personvernerklæringen gjelder når du er i kontakt med oss, enten som følge av
eksisterende kundeforhold, etablering av kundeforhold eller markedsføring, og forteller
hvordan BitsIT AS samler inn og bruker personopplysninger. Målet er å gi deg overordnet
informasjon om vår behandling av personopplysninger.
Hvordan samler vi inn data om deg?
Vi samler inn personopplysninger om deg på følgende måte:
• Opplysninger du selv deler med oss
• Opplysninger som samles inn via offentlig tilgjengelig arkiver som gulesider og
Brønnøysundregisteret
• Opplysninger som erverves via utførelse av IT-tjenester etter avtale med deg (som er
nødvendig for utførelsen)
Hvordan håndterer vi dine personopplysninger?
Behandling av personopplysninger reguleres av personopplysningsloven. BitsIT AS
er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med
våre tjenester. Det at BitsIT AS er behandlingsansvarlig innebærer primært at det er
vi som har ansvar og plikter etter personopplysningsloven.
Behandlingen av personopplysninger ved gjennomføringen av en kontraktsfestet
tjeneste hvor vi er databehandlere for deg, blir regulert direkte mellom deg som
kunde og oss som leverandør gjennom en egen databehandleravtale.
Vi deler kun data med andre der det er spesifikt avtalt med deg som kunde.
Dine rettigheter
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende epost til post@bitsit.no.
Følgende rettigheter kan utøves av deg:
• Du kan kreve innsyn i de personopplysninger vi behandler om deg
• Du kan kreve kopi av personopplysninger vi behandler om deg
• Du kan be om korrigering av personopplysninger vi behandler om deg
• I gitte situasjoner kan du be om sletting av personopplysninger vi behandler om deg
• I noen situasjoner kan du be om begrensning i behandlingen av personopplysninger
vi behandler om deg
• Dersom vi behandler personopplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller
på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling
av personopplysninger om deg
• Dersom vi behandler personopplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en
kontrakt, kan du be oss om å overføre personopplysninger om deg til deg eller til
annen behandlingsansvarlig.
Hva registreres når du bruker nettsidene våre?
Webanalyse:
Når du besøker www.bitsit.no bruker vi et verktøy, Google Analytics, for å analysere
din bruk av nettsiden. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å
forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet.
Informasjonskapsler:
Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din maskin av flere årsaker
når du laster ned en nettside. Du kan slette informasjonskapsler fra innstillingene i
nettleseren din. Hvis du ikke endrer innstillingene til å ikke tillate informasjonskapsler, vil de
opprettes igjen neste gang du går inn på et nettsted som benytter dette.
Lagring av opplysninger og behandling av opplysninger fra cookies er ikke tillatt med
mindre brukeren av nettsiden både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til
behandlingen.
Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f), som
tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget
interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede
interessen er å forbedre våre tjenester, og ha en fungerende nettside.
E-post
Vi benytter krypteringsverktøy fra Microsoft når vi sender ut sensitiv
informasjon/personopplysninger via e-post. Vi skanner all inn og utgående e-post for virus
og skadevare.
Opplysninger om ansatte og jobbsøkere
Vi vil registrere de personopplysninger som er nødvendige for å ivareta krav til rapportering
til offentlige myndigheter, arbeidsmiljøloven og for å kunne administrere forholdet mellom
arbeidsgiver og arbeidstaker. Personopplysninger blir slettet ved utløp av arbeidsforholdet
hvis ikke annen lovgivning krever lengre oppbevaring. Vi vil også registrere
personopplysninger om jobbsøkere siden vi trenger å behandle opplysninger om deg for å
vurdere din søknad.